Verifactu

Descripción General

Verifactu es el estándar técnico establecido por la Agencia Tributaria (AEAT) para prevenir el fraude fiscal y asegurar la integridad de los sistemas de facturación. Al integrar Verifactu con Kanalio, tu negocio cumple automáticamente con la "Ley Antifraude" y el "Reglamento de Facturación", asegurando que cada factura esté firmada y reportada en tiempo real.

Esta integración te permite:

• Reporte Automatizado: Las facturas se envían al servidor de la AEAT en el momento en que se generan.
• Firma Digital: Cada documento se firma criptográficamente utilizando tu certificado digital.
• Trazabilidad: Kanalio mantiene un registro inmutable de cada transacción, tal como exige la ley.
• Códigos QR de Cumplimiento: Incluye automáticamente los códigos QR obligatorios y el texto "Verifactu" en cada factura.

Cómo Integrar Verifactu

Para habilitar Verifactu, debes disponer de un certificado digital válido emitido por una autoridad reconocida (como la FNMT).

1. Accede al Panel: Inicia sesión en tu cuenta de Kanalio y navega a Configuración > Integraciones.
2. Selecciona Verifactu: Haz clic en la tarjeta de Verifactu y selecciona Conectar.
3. Sube tu Certificado:
   • Sube tu Certificado Digital (normalmente en formato .p12 o .pfx).
   • Introduce la Contraseña del Certificado.
4. Configura los Datos de tu Empresa: Asegúrate de que tu NIF/CIF y razón social en Kanalio coincidan exactamente con los detalles del certificado.
5. Selecciona el Modo: Utiliza el modo Pruebas (Sandbox) para verificar el envío a la AEAT antes de pasar a Producción.
6. Guarda: Haz clic en Guardar para activar el reporte legal.

Cómo Obtener tu Certificado Digital

En España, los certificados digitales son emitidos por la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre (FNMT) u otros proveedores cualificados.

1. Ve a la web de la FNMT y solicita un certificado de Persona Jurídica.
2. Sigue el proceso de verificación de identidad en una oficina de registro (como las de la AEAT o la Seguridad Social).
3. Una vez verificado, descarga el certificado en tu ordenador.
4. Exporta el certificado a un archivo que incluya la clave privada (.p12 o .pfx).
5. Guarda este archivo y su contraseña, ya que serán necesarios para activar la integración en Kanalio.

Preguntas Frecuentes

1. ¿Qué es exactamente Verifactu?

Verifactu es un sistema que permite a las empresas enviar sus registros de facturación a la Agencia Tributaria (AEAT) de forma automática e instantánea. Asegura que las facturas no puedan ser borradas ni modificadas una vez emitidas.

2. ¿Es obligatorio para mi negocio?

Si operas en España y utilizas sistemas informáticos para facturar, debes cumplir con la nueva normativa. Aunque el plazo de implementación completa está fijado para diciembre de 2025, se recomienda empezar a usar Verifactu lo antes posible.

3. ¿Qué es el código QR de las facturas?

El código QR contiene un enlace al portal de la AEAT, permitiendo a tus clientes verificar que la factura ha sido correctamente reportada y es legalmente válida.

4. ¿Puedo editar una factura después de enviarla?

No. Una vez enviada una factura por Verifactu, queda bloqueada. Si necesitas realizar cambios, debes emitir una Factura Rectificativa, algo que Kanalio gestiona automáticamente.

5. ¿Funciona Verifactu con TicketBAI?

Verifactu es el estándar nacional para España. Si operas en el País Vasco, debes utilizar la integración de TicketBAI, que sigue las normativas específicas de las Haciendas Forales.

6. ¿Están seguros mis datos?

Sí. Kanalio utiliza cifrado de alto nivel para almacenar tu certificado digital y se comunica con la AEAT a través de canales seguros y cifrados (HTTPS/TLS).

7. ¿Qué pasa si no tengo acceso a internet en un momento dado?

Kanalio pondrá las facturas en cola y las firmará localmente. En cuanto se recupere la conexión, enviará automáticamente los registros pendientes a la AEAT para garantizar el cumplimiento.

8. ¿Guarda Kanalio una copia de seguridad de los datos reportados?

Sí. Kanalio mantiene un registro legal de todas las comunicaciones con la AEAT, que puedes descargar en cualquier momento para fines de auditoría.